در اطلاعیه رسمی این شرکت تأکید شده که بازدید حضوری خودروها پیش از ثبت پیشنهاد قیمت، اهمیت زیادی دارد؛ چرا که خودروهای عرضهشده در قالب مزایده با شرایط فعلی و موجود تحویل داده میشوند و ممکن است برخی از آنها دارای ایرادات جزئی ظاهری یا فنی باشند. به همین دلیل، بررسی دقیق وضعیت خودرو در زمان بازدید بر عهده متقاضی بوده و پس از ثبت پیشنهاد، امکان طرح اعتراض نسبت به وضعیت خودرو وجود نخواهد داشت.
فرآیند ثبتنام و ارائه قیمت پیشنهادی صرفاً از طریق سامانه اینترنتی مزایده بهمن موتور انجام میشود. این سامانه از ساعت ۸ صبح روز ۱۴ دیماه فعال شده و تا ساعت ۱۸ روز یکشنبه ۲۱ دیماه ۱۴۰۴ در دسترس متقاضیان قرار دارد. همچنین واریز مبلغ سپرده شرکت در مزایده نیز از همین طریق صورت میگیرد و عدم پرداخت سپرده در بازه زمانی تعیینشده بهمنزله انصراف از حضور در مزایده تلقی خواهد شد.